目前分類:技術文章 (10)

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從今年四月開始,因為手上一個指標性的專案即將於五月中旬上線,整個作息時間似乎又回到以前那種日以繼夜為專案忙碌的生活。當系統出現一些無法立即排除的問題時,專案小組就得動員來會診問題可能發生的原因、接著由程式人員進行相關程式的修改、測試人員於測試環境進行程式功能的驗證,最後交由進館人員將程式給過版到正式系統上。這一連串繁瑣且緊迫的程序,需要等到所有使用者都下線後才可以開始作業,整個流程執行下來往往超過午夜零時以後才能告一段落。拖著疲累的身軀回到家之後,還得勉強打起精神來面對冰冷的電腦螢幕,詳細檢視一份份密密麻麻的系統記錄檔案,試圖由系統追蹤記錄中找出一些程式可能出錯的地方。到了三更半夜還在為系統問題而傷腦筋的時候,總是會先問自己:若由你負責這部份的程式模組,你會用什麼方式來寫程式 ? 強迫自己將心中認為合理的程式邏輯給寫下來,再逐一去比對工程師所寫的程式碼,以這種所謂參照比對及差異分析的方法,通常比較有機會可以找出讓人束手無策的問題點。不知不覺中,外面的天空已由黑壓壓的深夜逐漸轉變成一片泛白的曙光,所謂皇天不負苦心人,幸運總是會眷顧著不輕言放棄的人。當答案的圖騰已浮現在我的腦海中,連忙地將想法寫下來並 mail 給工程師參考。帶著一種戰鬥勝利的心情,整晚的辛苦總算是沒有白費,管它的三七二十一,先好好補眠再說吧 !! 就這樣,這個系統在先前不被看好的情況下,經過一個禮拜跌跌撞撞的調適期,到了五月底逐漸可以走出一條康莊大道,系統所產出的作業績效遠大於客戶的期望,真可謂是獲得空前的勝利。自己雖然並不是這個專案所掛名的技術主管,但是專案從構思開始、技術的可行性分析、系統架構的規劃設計、到最後幾個重大問題的診斷與解決,無一不是出自我這位掛名技術顧問的手中,讓已是退出江湖多年的大俠,可以重溫往日叱吒風雲的回憶點滴,這種感覺還真的不錯。

回顧這個專案在得標過程中所發生一連串令人匪夷所思的插曲,加上其背後所代表著幾項高難度技術的挑戰,算是少數會讓我戒慎恐懼的專案。打從專案招標開始,專案團隊就卯足全力來爭取勝出的機會,無奈卻在評選過程中因為無法獲得較多數委員的青睞而以些微票數落敗。後來在專案執行中,由於得標廠商並無法提供讓客戶感到滿意的服務水準,加上我們持續不斷地致力於產品技術的研發與突破,我們的努力終於獲得客戶的肯定,因而可以反敗為勝順利拿下這個專案。現在雖然系統已順利上線了,回想起專案競標過程所發生的種種點滴,至今仍是心有餘悸。我一直相信所謂:人在做天在看,唯有執著於專業服務的不斷精進,才能牢牢地建立起客戶的信任。在我多年的專案英雄事蹟中,似乎又添加一則值得回憶的經驗。

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記得是幾天前的一個晚上,剛結束一趟北京-煙台走訪之旅,正忙於整理一份大陸老板所請託的報告書。眼看著電腦上的時間已經晚上9點鐘,偌大的辦公室大概只剩下我房間燈還亮著,想說繼續努力將報告給趕到一個段落,再回家休息吧。正苦於文思枯竭之際,乍然間聽到陣陣輕敲房間玻璃的聲音,抬頭一看,原來是老K站在門外,連忙地起身開門迎接。他剛從外面開會回來,見我房間燈還亮著,就逕自走到我的辦公室。經過一番寒暄之後,老K無奈地向我提起說:我們今天因為價格因素而輸掉一個案子。不過在同一天時間裡,也剛拿下另一個新專案。這個新專案的負責主管請他來詢問我說:明天是否可以跟他們到客戶處參加專案啟動會議。老K再三地請託說:希望我可以協助將專案功能範圍給局限在合約範圍內。我不經莞爾一笑說:DearK,我好像好久沒有吃到新鮮的魚頭了,不過只要有好吃的東西,一切都好談。

K不懷好意地露出奸詐的笑容說:昨天大陸的老板還特別向我提起說:你們家的白老大在煙台的時候,我們有帶他去享用當地新鮮美味的海產與現包的黃花魚水餃,後來聽說他本身尿酸高,不知回公司有沒有發作呢 ? 好小子,你竟然還好意思來向我勒索魚頭吃。早知道去煙台有這麼好康的享受,我就不會把機會讓給你了。我只能冷冷地回答說:老K大人,若你自認可以扮演與我一樣讓對方信服的專業顧問角色,下次就你自己去就好了。但是千萬不要以為隨隨便便就可以騙吃騙喝,天下絕對沒有白吃的午餐,是要有真本領才可以吃得開,需請你稍微尊重一下什麼叫做專業,好嗎 ? 就在二人互相調侃之際,利用一個對話空檔趁機問他說:就我所知,今天我們所輸掉的案子,客戶原先不是傾向讓我們來承接,其主管不是再三交代說:價格是他們最主要考量的因素,公司高層之前不是決議要盡全力將此案子給拿下。結果你卻告訴我說:我們輸掉這個案子,這話聽起來不是很奇怪 !! 我非常好奇地問說:這個專案扣除直接軟、硬體成本,本身還有多少價格空間 ? K想了一下,慢慢吞吞地說:約有 5 - 7 M的毛利,只不過技術部門評估後,認為至少需要10 M才可以打平。我聽了之後,頻頻點頭示意說:我很好奇10 M這個數字是基於什麼樣的人力/工時組合所估算出來的,例如:這專案共包含幾個子系統、子系統每一個階段約需多少人月工時、子系統之間有沒有人力重覆計算的問題 我直覺反應說:我們的人力成本好像有點偏高,除非有其它未知的因素影響著專案成本的估算。像這類的應用系統對我們而言應該算是主力的產品,公司已有十多年的開發經驗與近20多個客戶系統上線使用案例。照理說我們的成本應該會比較低才對,到最後怎麼會是對手可以出比我們低的價格呢 ? 對於這樣的結果,我是十分無法理解。老K頗不以為然地回答說:我不相信對方可以做出與我們相同技術品質的系統來,等客戶發現其系統問題百出的時候,再來向我們求救吧

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記得是七月中旬的一個小週末,牆上的時鐘已透露出下班的訊息,帶著一身疲憊的軀殼,興意闌珊地踏出位於台北信義區的一棟辦公大樓。夕陽的餘暉讓人有一種傭懶的感覺,不自覺地伸懶腰活動一下筋骨,想說到對面的星巴客喝一杯熱騰騰的拿鐵,順便享受一下台北鬧區中的寧靜。當天早上帶領一組專案團隊,到客戶辦公室進行系統需求訪談工作。由於這個新專案所牽涉的技術範圍算是有困難度的,專案時程又有點緊迫,會議一直進行到下班前才結束,簡直像是一場疲勞轟炸的腦力拔河比賽。今天會議的主題對我而言算是一個生疏的領域,為了可以展現自己的專業能力,前一天晚上還熬夜努力苦讀相關資料,好不容易撐到會議結束,總算是可以好好輕鬆一下。突然間手機響起,電話一邊傳來是小趙急促的聲音:白老大你到底在那裡 ? 怎麼不到一會兒就不見你的蹤影 ? 過了不久果然就看到小趙戴著帥氣的太陽眼鏡開著車子往我的方向前進,拉下車窗向我揮手,只好很不情願地拿著咖啡杯隨即快速進入車內。小趙很抱歉地對我說:我們家副總大人在客戶那裡遇到一個很大的麻煩,要我們二人立即趕去與他會合,看看是否可以提供問題解決的妙方。

在車子開往與副總會合的途中,我不經好奇地問小趙說:副總到底出了什麼大條代誌 ? 還要你來打壞了我享受咖啡的興致呢 ? 小趙回答說:實際的情況,他並不很清楚,只是約略聽說:使用單位的主管被氣到哭了。乍聽之下,只能暗地裡責罵我們這位副總老大什麼事不好做,怎麼會搞到讓主管生氣了,還氣到哭了起來,真是很不應該。在我的印象中,主管是一位溫柔婉約、美麗大方的淑女,又不是20歲出頭的小姑娘,怎麼突然間會哭呢 ? 應該是遭受到很大的打擊,才會一時情緒失控而哭了。想了一下,自己最好先要有心理準備,等一下眼睛記得放亮一點,千萬不要被掃到颱風尾。

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週五晚上在公司結束一場冗長的專案會議之後,看看手錶時間還早,心想可以到高爾夫練習場去活動一下筋骨,順便復習近日老師所傳授的短桿技巧。無奈地當我去拿公司車鑰匙時,卻發現鑰匙早已被拿走,連忙地向負責保管的主管詢問說:這個假日是否有要公出用車?這位主管回答說:並沒有看到工程師有安排假日公出,鑰匙可能是被工程師丟到桌子的某一角落,就請你再找找看吧 !! 我仔細地翻遍桌子的每一個角落,找了將近20分鐘,仍不見鑰匙蹤影,想說算了吧 !! 只得先打電話跟教練取消週六下午的小白球練習課程,獨自一人乖乖地到地下室停車場騎機車回家。

記得上次騎機車回家已是一個多月前的事,走到地下室停車場特別將心愛的鐵馬加以整理,隨即打開鑰匙才發現車子根本不能發動,但是車子的大燈是亮的,真是奇怪 !! 上個月騎車回家也同樣發生車子無法發動的情況,還特別把車推到離家不遠的機車行檢修,經過一番檢查後,老板面帶笑容告訴我:你的運氣算是不錯 !! 機車的電瓶看起來並沒有問題,車子之所以會沒有電,主要原因是左邊煞車控制銅片已被熔化,車子在行駛間你會習慣性地握住左邊的煞車手把,後燈就會一直亮著,並持續消耗電瓶的電,到最後就會將整個電瓶的電給用完。這只是一個小問題,待我替你更換小銅片後再將電瓶重新充電,機車就應該沒問題 想到這裡心中不禁納悶:車子不是一個月前就修好了嗎 ? 怎麼會又不能發動呢 ? 難到是機車行的老板沒有將問題給找到 ? 只得先試著以腳踩的方式看看可不可以將車子發動。不過當天的運氣實在也不怎麼的好,我幾乎用盡了吃奶的力量,辛苦地踩了將近百下,眼前的機車就是不理我,竟然連動也不動。沒辦法只好改用推的方式將機車推到外面找一家機車店修理。光要將一台125 CC的重型機車,從地下一樓的停車場推到一樓就已經很吃力,加上大樓地下停車場的斜坡道是既陡且長,在一個不小心沒有把車子給扶好,整個車子竟然往下滑動,就這樣眼睜睜地看著愛車順著斜坡滾了下去,自己也差一點摔了一個大跤,好在這時候車道後面並沒有來車,不然後果真是不堪設想。

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最近因為手頭上有幾個重要專案需於年底結案,工作生活算是過得有點天昏地暗,特別有時候假日還得到公司加班。 遇到假日加班時,中午總是會利用機會與工程師一起到外面打打牙祭,在吃飯的時候除了代表公司高層感謝同仁對專案的辛苦付出外,也趁機與這些年輕小伙子聊聊:你們平常下班回家之後,都在忙什麼或做什麼消遣活動所得到的答案大多是找時間休息睡覺、陪陪家人或是看看電視影片消遣之類在談話中不經意會順口問一下:你最近有在看什麼書(指得是非工作上技術書籍)?只見大家搖搖頭,面有難色地說:工作這麼忙,那有時間看書,休息時間都不夠。我才發現許多從事軟體工作的年輕工程師是不喜歡看書的,有空寧可看電視或打電動,好像書一碰就會夢見周公去

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大約在半年前,突然間收到公司軟體部門主管的一封電子郵件,他說總經理特別交代要我出席每週四下午的會議。後來才知道這是一個公司內部重大策略產品檢討會議,主要由產品研發單位主管報告公司最新產品開發成果與進度,參加人員為公司一級主管,會議則由總經理親自坐鎮主持,看起來算是一個蠻重要的會議。由於主管們平時工作繁忙,剛好也可以利用這個時間坐下來,好好針對公司策略產品發展方向交換意見。由於會議時間很長,大約在進行一個小時後,主席總是會考慮一些癮君子的福利,特別放風15分鐘讓這些有不良嗜好的煙槍到外面吞雲吐霧一番,整棟大樓只有在各樓層的樓梯間可以抽煙,一到放風時間只見各公司的同好紛紛來此解放,頓時樓梯間成為各路英雄好漢的交誼廳,大家也利用機會互相交流一下。那天我旁邊站著<J>,只見他一直在扭動其脖子,一副很難過的樣子,我特別問他怎麼啦 ? 那裡不舒服 ? 他說:最近老是睡不好,加上工作繁忙,真是把我搞慘了,我有偷偷瞄到他的頭額上冒出許多痘子,看起來是真的。他又問了我一下:你有沒有睡不著覺的經驗 ? 我很不好意思地回答說:我因不勝酒量,只要晚上應酬多喝點酒,就會很容易頭痛,媽的 !! 真是要命 !! 整夜頭痛睡不著才難過。我說:<J>難到你是跟我一樣是因為喝酒才會睡不著,他瞪著我說:誰跟你一樣,喝一杯啤酒就滿臉通紅,我酒量好的很;那麼到底是什麼原因會讓你睡不著呢 ? !! 說來話長,有空再與你訴苦,還有今天這個新產品有關技術平台部份,希望老大多給些意見,唉 !! 這些技術主管總是看不透、教不會,真不知道他們腦筋在想什麼   

到底<J>為什麼會出現晚上睡不著覺的情況呢 ? 其實他並不是第一個問我這個問題的人,只是當下我不想直接回答此問題,故意將問題導到個人酒醉頭痛的窘態。就我所知這是一個普遍存在於許多IT主管內心難以啟口的問題,若同樣的問題再我問一遍,白老大你晚上會睡不著覺嗎 ? 為什麼會睡不著覺 ? 我要嘛就不睡覺,很少會睡不著覺,這是我現在的答案

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『立足台灣』、『逐鹿中原』、『眺望天下』一直是我這位台灣本土技術黑手長期執著於工作崗位上所夢寐以求的目標,我相信若能有計畫地以系統化方式好好學習國外一些大型專案成功經驗與產品技術開發方法,加以考量現有台灣業務特性與應用情境,整合公司內部既有的技術發展策略與產品規劃目標,找出可創造市場價值的應用模式,讓公司可以晉身於世界級的技術表演舞台,應該不是一個遙不可及的口號。

如何提升公司整體產品的服務水準與對外競爭能力,積極研發有前瞻性之產品技術,讓公司產品開發技術能力在台灣軟體產業佔有一席之地,特別在我們所專注耕耘的產業領域中,持續扮演領導廠商( Leading Company )與『台灣第一』的地位,此一Vision應該是身為公司資深經理人員所責無旁貸之任務。

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當去年底一一與幾位跟隨我多年的工作夥伴握手告別後,心中終於鬆了一口氣,再也無需擔心他們的生計問題,從此以後過著一個人單兵作戰的日子,除了學校的一些兼任課程外,在公司裡扮演一位手中無兵的看門角色,工作內容大致為新系統架構規劃諮詢顧問、現有專案問題分析診斷與一些新技術議題個人看法建議,有時候老板也會針對公司內部新產品發展技術策略、一些專案存在已久的疑難雜症,還有導入國外產品技術所出現的水土不服現象…來徵詢我的看法,我總是笑笑地說,小CASE一樁,凡事只要說清楚講明白,天底下沒有解決不了的技術問題,若問題可以搞定,記得有空請我喝杯香醇Coffee就OK!!(竟然敢明目張膽地向老板勒索,小心頭上烏紗帽難保)

最近業務部正積極爭取一個屬於策略性的新專案,三年前客戶選擇一家本土廠商替他們建置系統,三年後系統的執行成效並不如客戶預期,只好回頭找到我們,希望可以針對現有的不足處,提出一個功能完備的改善方案;就我所知我們提出的建議方案是採用一家美國公司與一家英國公司的核心元件所整合出一個產品,當初業務副總的想法是提供現有產品給客戶使用,至於應用系統整合部份就留給客戶去傷腦筋,反正是自己送上門;這專案本來跟我也沒關係,我們的產品經理看起來也很能幹,對產品的瞭解也很深入,高層認為拿下此專案應該沒什麼問題,後來在一次公司內部的專案檢討會議中,我看到我們這位經理被老板問說:專案為什麼拿不下來?只見他低著頭說:客戶老是提一些我們做不到的需求,雙方在需求認知上似乎有點僵持不下,我順勢問他客戶所提的需求到底是什麼?我們真的做不出來嗎?聽完他的描述後,我不禁搖頭說:客戶的需求看起來蠻合理的,我們做為一個系統整合廠商,本來就應該提供符合客戶作業需求的整合服務,特別回頭看了一下軟體部經理,客戶所提的新需求功能,軟體部應該投入人力於現有產品基礎架構下開發出符合客戶需求的程式功能模組,我們也可以因為我們應用系統的加值服務而提升整體系統價值,不然我看不出來客戶有跟你買的必要,就直接跟原廠買就好了 …軟體部經理立即站起來對著老板說:現在部門內支援人力是有的,但幾位專案負責人都已工作滿檔,部門內部對這二個產品並沒有開發經驗,恐怕無法達到白老大所說的目標,老板突然以一個曖昧眼神看著我:Mason那就由你負責操刀好了,只好二手一攤說:我可以勝任嗎?你們再研究研究吧!!只見業務副總突然開門而入(不知道他什麼時候溜出去),手上拿了一罐鋁箔包裝的Coffee,走到我面前說:這是特別為你準備的,喝了以後就由你來主導完成這項任務,至於StarBuck Latte Coffee就後補了,媽的!!原來副總早就設計好了,切記開會時最好少說點話,就不會替自己找麻煩,心理雖然很幹,但在公司一級主管面前也得裝出老大風範,只好硬得頭皮接下來,隨即要求軟體部經理在會後指派工程師來找我,安排當天晚上由業務副總召開專案會議。

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今年四月中剛好有機會到波士頓去參加一場技術研討會,到波士頓一定不能錯過造訪號稱世界一流名校哈佛大學的機會,一下飛機就直奔到哈佛大學,我去的那一天剛好遇到大風雨,獨自一人淋著雨漫步在滿地泥濘的哈佛校園裏,全身感到又冷又溼又餓、加上時差的影響(我已經坐了超過20小時的飛機),真的有點受不了…只好跑到哈佛大學對面的一家哈佛書店躲雨,順便喝杯熱騰騰的coffee取取暖。在逛書店東看西看的過程中,心想總要帶個什麼值得留念東西來證明我已來過哈佛大學,無意間來到二手書專櫃區,眼睛突然瞄到二本看起來還算新的書:Innovation and Entrepreneurship: Practice and Principles(Peter Drucker)Good TO Great: Why Some Companies Make the Leap(Jim Collins);當下想了很久,這二本書台灣均有翻譯書出版而我也買來看過,帶這二本書回台灣只會增加我行李的重量,但是所謂三更有夢書當枕,就決定買下帶回家供奉在書架上,至少可以用來唬唬人並增加自己的書卷氣息 …(偷偷告訴你這二本書約花掉不到20美元… )

在我求學與工作生涯中,Drucker與Collins這二位一老一少的學者一直是我所崇拜的偶像,我在Drucker的著作中學到<Effectiveness>這個字,它代表著Do the right thing then do the thing right,先確定問題解決方向,再投入資源將問題解決;在Collins書本中我深刻體會到<Discipline>工作紀律為企業追求卓越的主要元素;他們二人言論深深影響我在往後工作上專案管理與執行。

Drucker已於2005年11月11日以90多歲高齡仙逝於其加州的家中,後代讀者只能從其著作中去瞻仰大師的風範,Collins現為史丹佛大學企管研究所的教授(據說是一位攀岩高手),想要去聽聽大師的精彩課程好像也不件容易的事,也許下一次有機會造訪史丹佛大學就可以去跟大師要個簽名留念;我就曾讀過王文華的一本書,其中就有提到王作家到史丹佛大學修Collins課程的點滴,還有展示一張Collins寫給王作家的一張便條紙,真是彌足珍貴 !!

“每日遇見杜拉克-世紀管理大師366篇智慧精選”這是在Drucker去世時我所買的一本書(算是一種對大師的紀念吧),剛好這本書作者(不是Drucker本人)有請Collins寫了一篇序言,故事發生在1994年二位大師第一次碰面的精彩對談內容,那時後Drucker已86歲、Collins還只有36歲;若以現在時間算來,Drucker已99 歲、Collins也快到50歲,身為他們讀者的我也過了40好幾的年紀,我常常於午夜夢迴時,抽讀此篇序言,也依當天的日子翻到書中所標記日期的短文精選,短短幾段文字,就可以感受到大師的智慧語錄,依稀回憶20幾年前被指導教授要求苦K Drucker的英文大著那段挑燈夜讀的日子;今年過年期間我抱著Collins 紅皮暢銷書(A to A+)回高雄,半夜在房間裡聽著鞭炮聲享受讀書過年的情景,我一直對自己未能將公司從逆境中救起而自責不已...往事瀝瀝在目,如過往雲煙,逝者已以,來者可追...感慨時光的流逝,特別將此篇序言拿出來與同好共享。go to view >>

       


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Dear All :
 

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